2021級擬錄取碩士研究生：

我校2021年碩士研究生招生錄取工作即將進入錄取通知書、調檔函發(fā)放階段，為確保錄取通知書制作和郵寄等工作順利進行，請各位擬錄取碩士研究生協(xié)助做好以下工作。

一、信息報送

（一）報送內容

每位擬錄取碩士研究生須報送詳細的郵寄地址（郵寄錄取通知書和調檔函）、目前檔案所在單位準確名稱、電子證件照片（打印錄取通知書用，要求見附件）等。

（二）報送方式

登錄海南醫(yī)學院招生信息網考生服務系統(tǒng)（http://www.hainmc.edu.cn/zsw/），按表格內容如實填寫，請務必確保所填寫信息準確無誤。

（三）截止日期

2021年5月20日18:00。

二、檔案調取

（一）學籍檔案調取

考生收到調檔函后按要求到檔案所在單位管理部門辦理調檔手續(xù)（錄取類別為定向就業(yè)或檔案在本校的應屆畢業(yè)生不發(fā)放調檔函，無需辦理調檔手續(xù)），并于9月1日前以機要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位，檔案接收單位信息：

單位名稱：海南醫(yī)學院研究生院

地    址：海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院研究生院辦公室（研究生樓511房）

郵    編：571199

聯(lián) 系 人：王梓瑜

電    話：18345766166

（二）黨組織關系轉接

1.轉入組織名稱：“中共海南醫(yī)學院研究生院黨委學生第二黨支部”。

2.轉入方式：第一類：省內錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統(tǒng)”中直接通過系統(tǒng)轉入“中共海南醫(yī)學院研究生院黨委學生第二黨支部”。第二類，省外錄取生黨員，原所在單位黨組織“全國黨員信息系統(tǒng)”如已開通全國聯(lián)轉可直接從系統(tǒng)中轉入中共海南醫(yī)學院研究生院黨委學生第二黨支部；如尚無法全國聯(lián)轉至海南，再從“全國黨員信息系統(tǒng)”辦理線上轉移之外，還需同時在原單位黨組織開具紙版《黨員組織關系轉移介紹信》和黨員信息表，并于開學時攜帶至中共海南醫(yī)學院研究生院黨委做線下辦理。

3.紙質檔案材料可選擇自行攜帶或隨學籍檔案一并郵寄。自行攜帶的材料必須在開學當天上交到研究生院黨委。

4.黨員關系轉介咨詢：鄺老師，0898-66892215；咨詢QQ群：806023427

(三)團員組織關系轉接

1.轉入組織：海南醫(yī)學院團委研究生團支部

2.轉入流程：通過手機端或者PC端均可登錄智慧團建網站，輸入個人身份證號和密碼登錄智慧團建系統(tǒng)，點擊菜單欄：關系接轉，根據個人情況，在對應表格中填寫自己團組織關系轉接信息，填寫成功之后，點擊提交，發(fā)起團員組織關系轉接申請。

3.團員關系轉介咨詢：穆老師，15248936477

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