各二級培養(yǎng)單位：

為順利完成2022年上學(xué)期研究生畢(結(jié))業(yè)證書的制作發(fā)放及《畢業(yè)研究生登記表》歸檔工作，特要求如下：

一、畢(結(jié))業(yè)證書制作要求

(一)材料提交清單(聯(lián)系人：劉老師，電話：88830790，校本部三辦407)

材料提交時(shí)間：第一批次為2022年6月10日,第二批次為2022年7月5日。

畢業(yè)證領(lǐng)取時(shí)間：第一批次預(yù)計(jì)6月25左右制作完畢，第二批次預(yù)計(jì)7月15日左右制作完畢，屆時(shí)二級單位領(lǐng)取后及時(shí)按附件3要求發(fā)放給相關(guān)學(xué)生(只向辦理完數(shù)字化離校手續(xù)者發(fā)放)。發(fā)放完畢后請將加蓋公章簽名后清單的影印件發(fā)至453200629@qq.com。

畢業(yè)信息上傳學(xué)信網(wǎng)時(shí)間：7月上旬將第一批次畢業(yè)生畢業(yè)信息上傳學(xué)信網(wǎng),7月底完成第二批次。

1、《制作畢業(yè)證基本情況匯總表》紙質(zhì)件1份(請?jiān)诒眍^中注明“博士生”或“碩士生”等層次，同時(shí)對“兩證分離”的學(xué)生在備注欄注明“兩證分離”)、《制作結(jié)業(yè)證基本情況匯總表》紙質(zhì)件1份(申請結(jié)業(yè)并已辦結(jié)者盡快辦理結(jié)業(yè)證)，請?jiān)谏鲜鰠R總表填寫研究生干事聯(lián)系電話，單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

注意：二級單位研究生干事登錄“研究生教育管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊“論文答辯”完成“答辯結(jié)論審核”后，再登錄“畢業(yè)管理”點(diǎn)擊“畢業(yè)匯總查詢”或“結(jié)業(yè)匯總查詢“即可導(dǎo)出相關(guān)《匯總表》。注意仔細(xì)校對相關(guān)信息，查看是否遺漏學(xué)生或有不屬此批次畢業(yè)生。

2、畢(結(jié))業(yè)研究生照片(按匯總表順序粘好或用相冊裝好，嚴(yán)格一一對應(yīng)，仔細(xì)校對)

提交對象：發(fā)放畢業(yè)證書者(含八年制和港澳臺學(xué)生;不含留學(xué)生，不含在職攻讀碩士學(xué)位僅發(fā)學(xué)位證的學(xué)生)。

(1)照片必須與學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)歷照片一致。

(2)粘貼照片注意：照片下有學(xué)號姓名的，請保留學(xué)號姓名信息;相片背面有不干膠的，不要破壞不干膠;照片背面沒有不干膠的，不要粘貼得太緊，以免撕壞照片，但也要注意因粘貼不牢造成脫落，建議使用相冊裝好。

(3)匯總表及粘貼好的照片裝入紙質(zhì)大信封，紙質(zhì)大信封上寫上單位代碼及名稱，博、碩士生制作畢(結(jié))業(yè)證人數(shù)。注意制作畢業(yè)證和制作結(jié)業(yè)證的材料分開裝袋。

3、涉及“兩證分離”學(xué)生需提交的材料：

(1)按研究生畢業(yè)與學(xué)位授予分離工作要求：各二級培養(yǎng)單位需在提交制作畢業(yè)證書申請前，提交兩證分離研究生畢業(yè)論文答辯后紙質(zhì)審批材料至校本部三辦公樓308室湯老師(聯(lián)系電話：88876550)，具體為：①一份經(jīng)學(xué)生、導(dǎo)師以及答辯委員會主席簽字的精裝畢業(yè)論文;②畢業(yè)審批書兩份。

(2)《各類研究生制作畢業(yè)證基本情況匯總表》中如有“兩證分離”學(xué)生，此表提交407室前，先送308室湯老師對兩證分離學(xué)生進(jìn)行審核簽字。

特別提醒：凡“兩證分離”可申請學(xué)位答辯者，請直接登陸“研究生教育管理系統(tǒng)http://gramgr.csu.edu.cn/index_teacher.aspx”進(jìn)行申請，切記勿從信息門戶登陸。

(二)研究生進(jìn)行學(xué)籍信息校對

1、登陸學(xué)信網(wǎng)

研究生本人務(wù)必登錄“學(xué)信網(wǎng)”(http://www.chsi.com.cn)查看學(xué)籍信息與“研究生教育管理系統(tǒng)”中學(xué)籍信息是否一致，重點(diǎn)查看是否具有學(xué)歷照片，學(xué)信網(wǎng)上無學(xué)歷照片，畢業(yè)證相關(guān)信息將無法上傳學(xué)信網(wǎng)。請盡快按附件1要求進(jìn)行現(xiàn)場補(bǔ)拍或線上采集補(bǔ)拍(補(bǔ)拍或線上采集的照片必須嚴(yán)格按照學(xué)校圖像采集通知要求到專業(yè)相館進(jìn)行拍攝，嚴(yán)禁使用任何PS美顏照片以及手機(jī)拍攝的照片，使用素顏未P圖的照片，否則上傳到學(xué)信網(wǎng)后的學(xué)歷照片與錄取照片、本人身份證照片不匹配，你的畢業(yè)信息將無法上傳學(xué)信網(wǎng))。

2、登陸研究生教育管理系統(tǒng)

畢業(yè)證打印系統(tǒng)與“研究生教育管理系統(tǒng)”密切關(guān)聯(lián)，上報(bào)信息前請大家提醒學(xué)生務(wù)必在“研究生教育管理系統(tǒng)”中認(rèn)真校對下列信息：畢業(yè)專業(yè)(畢業(yè)證書上打印的“專業(yè)名稱”來自于“研究生教育管理系統(tǒng)”學(xué)生學(xué)籍基本信息中“二級學(xué)科”欄內(nèi)的專業(yè)名稱)、出生年月日(必須與身份證上出生年月日的一致)、答辯結(jié)論錄入的答辯時(shí)間(往年居然出現(xiàn)年度錯(cuò)誤)等信息。以上信息與學(xué)信網(wǎng)上務(wù)必一致，不允許錯(cuò)誤。

(三)答辯結(jié)論審核

二級單位研究生干事必須通知已通過論文答辯的學(xué)生在“研究生教育管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊“學(xué)位申請”、“答辯結(jié)論錄入”填寫全部信息;二級單位研究生干事在“論文答辯”中“答辯結(jié)論審核”重點(diǎn)審核“是否同意畢業(yè)”、答辯時(shí)間(年月日均不得錯(cuò)誤，往年居然出現(xiàn)年度錯(cuò)誤)等信息并審核通過，否則研究生院無法打印畢業(yè)證書。

對未通過論文答辯不同意發(fā)放畢業(yè)證的學(xué)生不得進(jìn)行審核。對通過論文答辯但此次不發(fā)放畢業(yè)證的學(xué)生此次也不得進(jìn)行審核。為便于研究生院提前對畢業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，請大家對答辯通過此次發(fā)放畢業(yè)證的學(xué)生盡早完成“答辯結(jié)論審核”。

二、完成“畢業(yè)研究生登記表”、結(jié)業(yè)審批表、退學(xué)審批表的歸檔工作

1、線上完成“畢業(yè)研究生登記表”要求：

請通知研究生務(wù)必在通過畢業(yè)答辯后申請制作畢業(yè)證書前線上完成“畢業(yè)研究生登記表”的填寫、審核、打印工作。即要求使用“研究生教育管理系統(tǒng)”打印的登記表，不再使用紙質(zhì)件手工填寫的畢業(yè)研究生登記表，相關(guān)通知見附件2。

2、歸檔完成時(shí)間及要求：

《畢業(yè)研究生登記表》、結(jié)業(yè)審批表、退學(xué)審批表一式兩份(留學(xué)生一式三份，)必須經(jīng)二級單位負(fù)責(zé)人簽名并加蓋二級單位公章。一份存入學(xué)生人事檔案，一份存入學(xué)校檔案館(留學(xué)生第三份交國際教育學(xué)院88836737)。

各二級單位研究生干事在完成提交畢(結(jié))業(yè)證制作工作后(或退學(xué)辦結(jié)后)，及時(shí)登錄研究生管理系統(tǒng)批量下載送文印社A4紙縱向彩色雙面打印裝訂(必須由二級單位研究生干事統(tǒng)一完成)，《畢業(yè)研究生登記表》下載辦法見附件2，結(jié)業(yè)審批表、退學(xué)審批表的下載辦法為：登錄研究生管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)籍異動(dòng)”、“學(xué)籍異動(dòng)查詢”、設(shè)置“異動(dòng)類型”和“辦結(jié)時(shí)間”等信息后點(diǎn)擊“查詢”、勾選相關(guān)學(xué)生后點(diǎn)擊“批量導(dǎo)出申請書”下載彩打)后二級單位公章簽名并公章存檔即可(上述三種表格已帶公章-要求彩色打印保證為紅色公章)。不必交研究生院。

附件3：研究生辦理數(shù)字化離校系統(tǒng)及畢業(yè)證書發(fā)放流程圖.docx

附件2：中南大學(xué)畢業(yè)研究生登記表線上填寫通知.docx

附件1：線上圖片采集或長沙服務(wù)點(diǎn)補(bǔ)拍操作步驟.docx

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