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錦州醫(yī)科大學(xué)2022年春季碩士學(xué)位論文答辯及相關(guān)工作實(shí)施方案
根據(jù)目前新型冠狀病毒肺炎疫情防控常態(tài)化要求,在確保師生生命健康前提下,秉持“按期答辯、按時(shí)畢業(yè)、順利就業(yè)”的原則,結(jié)合我校實(shí)際情況,2022年春季畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯可采取線上、線下及線上線下相結(jié)合的答辯形式。為確保學(xué)位授予質(zhì)量,現(xiàn)對(duì)組織視頻答辯的要求與工作內(nèi)容布置如下:
一、總體要求及組織原則
學(xué)位論文線上視頻答辯應(yīng)在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下開(kāi)展。答辯堅(jiān)持學(xué)術(shù)民主原則,以公開(kāi)方式進(jìn)行。
線上視頻答辯的組織應(yīng)符合《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》(錦醫(yī)大學(xué)位〔2017〕1號(hào))(附件1)文件要求,答辯申請(qǐng)手續(xù)完備,答辯學(xué)術(shù)水平和組織程序要求與線下答辯一致。
二、碩士學(xué)位論文線上視頻答辯流程及要求
1.線上視頻答辯申請(qǐng)
(1)通過(guò)論文初審畢業(yè)年級(jí)的研究生,可向所在培養(yǎng)單位提出視頻答辯申請(qǐng)。導(dǎo)師和二級(jí)培養(yǎng)單位同意后,培養(yǎng)單位應(yīng)安排答辯秘書(shū)及相關(guān)人員對(duì)使用的會(huì)議平臺(tái)(“騰訊會(huì)議”、“釘釘”或“ZOOM”視頻會(huì)議平臺(tái))、錄音錄像方式、實(shí)時(shí)無(wú)記名投票表決方式(問(wèn)卷星、微信小程序等)等進(jìn)行預(yù)演、確認(rèn),同時(shí)要確認(rèn)答辯委員會(huì)專家熟悉線上視頻答辯、表決使用的平臺(tái)和流程,確保答辯過(guò)程順利。
(2)各教研(科)室至少在答辯前一周,確定參加答辯的學(xué)生人員名單,確定答辯委員會(huì)專家組成員。
(3)各申請(qǐng)答辯研究生下載并填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)論文答辯申請(qǐng)審批表》(A4紙打印,一式兩份)(附件2)、《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》(A3紙雙面打印,騎馬釘裝訂,一式兩份)(附件3),要求手寫填寫。提前郵寄給教研(科)室答辯秘書(shū)。教研(科)室審核后,由答辯秘書(shū)統(tǒng)一提交給培養(yǎng)單位答辯秘書(shū)進(jìn)行審核。
(4)由教研(科)室答辯秘書(shū)約請(qǐng)兩位論文評(píng)閱人對(duì)論文進(jìn)行書(shū)面評(píng)閱,并由論文評(píng)閱人填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評(píng)閱表》(A4紙打印,一式兩份)(附件4)。
2.審核與公告
培養(yǎng)單位審核通過(guò)后,由培養(yǎng)單位對(duì)線上視頻答辯進(jìn)行公告(附件5)。答辯時(shí)間與地點(diǎn)(包括會(huì)議平臺(tái)及會(huì)議號(hào))一經(jīng)審核通過(guò),原則上不允許更改,如遇特殊緊急情況,需由教研(科)室向培養(yǎng)單位重新提交申請(qǐng)。未經(jīng)培養(yǎng)單位審核通過(guò)的線上視頻答辯視為無(wú)效。
3.線上視頻答辯組織
(1)學(xué)位論文答辯時(shí)間:5月25日前
(2)答辯程序應(yīng)嚴(yán)格按照《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》(錦醫(yī)大學(xué)位〔2017〕1號(hào))的相關(guān)要求進(jìn)行(見(jiàn)附件1)。
(3)線上視頻答辯的發(fā)起人由答辯秘書(shū)擔(dān)任,答辯秘書(shū)應(yīng)提前將學(xué)位論文電子版及《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票》(電子版)(附件6)發(fā)送答辯委員會(huì)專家,并創(chuàng)建線上無(wú)記名投票表決票,將投票方式等相關(guān)說(shuō)明發(fā)送給答辯委員會(huì)專家,提醒專家無(wú)記名投票結(jié)果須與其后期補(bǔ)交的紙質(zhì)版《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票》各項(xiàng)評(píng)分、結(jié)果一致。
(4)按照申請(qǐng)時(shí)間,答辯秘書(shū)提前召集答辯委員會(huì)專家與答辯人進(jìn)入線上視頻會(huì)議平臺(tái),將答辯委員會(huì)主席設(shè)為聯(lián)席主持人,調(diào)試并確認(rèn)錄音錄像設(shè)備存儲(chǔ)空間充足、音質(zhì)畫(huà)質(zhì)清晰穩(wěn)定,上傳共享文檔。人員召集及相關(guān)準(zhǔn)備工作應(yīng)在答辯正式開(kāi)始前10分鐘準(zhǔn)備就緒,確保答辯按時(shí)進(jìn)行;
(5)答辯申請(qǐng)人應(yīng)在單獨(dú)空間獨(dú)立進(jìn)行答辯,答辯開(kāi)始后向答辯委員展示答辯環(huán)境。答辯全程保證網(wǎng)絡(luò)暢通,圖像清晰,聲音連貫;
(6)答辯期間答辯人與答辯委員會(huì)專家應(yīng)全程在線(答辯委員會(huì)組織內(nèi)部會(huì)議時(shí)答辯人應(yīng)暫時(shí)退出會(huì)議),且處于攝像頭開(kāi)啟狀態(tài);
(7)答辯過(guò)程中由答辯秘書(shū)進(jìn)行答辯內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)記錄,同時(shí)指定專人對(duì)答辯全程(答辯委員專家組內(nèi)部討論時(shí)除外)進(jìn)行錄音錄像,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的畫(huà)面進(jìn)行截圖(3至5張),其中1張應(yīng)包括所有答辯委員會(huì)成員及申請(qǐng)人、1張應(yīng)展示無(wú)記名投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
(8)答辯及提問(wèn)結(jié)束后,除答辯委員會(huì)專家、答辯秘書(shū)外,其他人員(含答辯人)先行離開(kāi)答辯會(huì)場(chǎng)。待其他人員離開(kāi)后,答辯秘書(shū)將投票鏈接以微信形式發(fā)送答辯委員會(huì)專家,答辯委員會(huì)組織內(nèi)部討論,對(duì)論文及答辯做出評(píng)價(jià),對(duì)是否授予學(xué)位進(jìn)行無(wú)記名投票表決,答辯秘書(shū)記錄好答辯委員的表決結(jié)果;
(9)投票表決結(jié)束后,答辯秘書(shū)通知答辯人、錄音錄像者和督導(dǎo)員回到會(huì)議,由答辯委員會(huì)主席宣布答辯委員會(huì)決議及表決結(jié)果。
三、線上視頻答辯后材料整理與提交
1.各教研(科)室在答辯工作結(jié)束后,向本單位研究生管理部門書(shū)面(教研室主管負(fù)責(zé)人簽字)上報(bào)本教研(科)室所有學(xué)位申請(qǐng)人答辯結(jié)果及電子版答辯全程的錄音錄像,重要環(huán)節(jié)畫(huà)面的截圖(3至5張)以及線上表決結(jié)果的截圖,以上電子材料注意命名清晰,便于后期查閱。
2.各培養(yǎng)單位研究生管理部門于本單位所有教研(科)室答辯工作截止后(最晚5月27日前),填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)學(xué)位論文答辯結(jié)果匯總表》(附件7),匯總本單位本次答辯情況,紙質(zhì)版加蓋公章,同電子版一并報(bào)送至研究生學(xué)院學(xué)位管理科。
答辯錄音錄像由培養(yǎng)單位存檔并長(zhǎng)期保存,學(xué)校將進(jìn)行監(jiān)督抽檢,無(wú)答辯過(guò)程音頻視頻存檔的答辯結(jié)果,按照無(wú)效答辯認(rèn)定,請(qǐng)培養(yǎng)單位高度重視。
四、其他相關(guān)說(shuō)明
1.《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》(一式兩份)、《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評(píng)閱表》(一式兩份)、《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票》(一式五份)等材料,請(qǐng)答辯申請(qǐng)人自行登錄錦州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院網(wǎng)站下載、打印,以上答辯歸檔材料為個(gè)人檔案內(nèi)長(zhǎng)期保存材料,請(qǐng)用優(yōu)質(zhì)紙張打印,確保字跡清晰,非單頁(yè)材料須雙面打印。
2.答辯過(guò)程注意使用穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和視頻會(huì)議平臺(tái),并準(zhǔn)備不同的平臺(tái)預(yù)訂會(huì)議作為備用,確保答辯順利進(jìn)行。如果答辯中斷無(wú)法進(jìn)行,需重新申請(qǐng)安排時(shí)間完成答辯。
3.無(wú)記名投票的具體操作可以根據(jù)各培養(yǎng)單位工作人員對(duì)小程序的熟悉程度采用自己熟悉的操作平臺(tái)或者程序,但要求電子表決票與紙質(zhì)版表決票內(nèi)容一致。每個(gè)學(xué)位申請(qǐng)人一份無(wú)記名投票,在進(jìn)行線上無(wú)記名投票后,由答辯秘書(shū)或現(xiàn)場(chǎng)專家將表決票結(jié)果進(jìn)行謄寫,形成紙質(zhì)版表決票,隨歸檔材料一同歸檔。學(xué)校目前根據(jù)問(wèn)卷星的實(shí)際操作情況,形成操作說(shuō)明(附件8),供各培養(yǎng)單位參考。
4. 為便于線上專家簽字的問(wèn)題,同時(shí)保證學(xué)生歸檔材料的有真實(shí)有效性,校外專家可采用簽署《授權(quán)委托書(shū)》的形式,由指定人員在學(xué)位申請(qǐng)書(shū)相應(yīng)位置進(jìn)行代簽字。,請(qǐng)答辯秘書(shū)將《授權(quán)委托書(shū)》(附件9)發(fā)給校外專家,其中“委托人(簽字)”處務(wù)必為專家手寫簽字,其他位置可電子版錄入。在答辯結(jié)束后,由校外專家將《授權(quán)委托書(shū)》原件郵寄給答辯秘書(shū)。答辯秘書(shū)將《授權(quán)委托書(shū)》靠左側(cè)粘貼至學(xué)位申請(qǐng)書(shū)內(nèi)相應(yīng)簽字頁(yè)面。(每名研究生共兩份學(xué)位申請(qǐng)書(shū),因此需要校外專家針對(duì)每名研究生簽署兩份《授權(quán)委托書(shū)》)。
5.在疫情防控特殊時(shí)期,學(xué)校研究生學(xué)院將全力做好對(duì)各培養(yǎng)單位論文答辯等工作的指導(dǎo);各培養(yǎng)單位要嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)紀(jì)律和工作要求,規(guī)范、有序開(kāi)展“線上”答辯工作,保證論文答辯質(zhì)量。學(xué)校將對(duì)各培養(yǎng)單位答辯工作進(jìn)行全程督導(dǎo)。
附件:
附件1:錦醫(yī)大學(xué)位〔2017〕1號(hào):錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位授予工作細(xì)則.doc
附件2:錦州醫(yī)科大學(xué)論文答辯申請(qǐng)審批表.doc
附件3-1:錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)-學(xué)術(shù)型.pdf
附件3-2:錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)-專業(yè)型.pdf
附件4:錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評(píng)閱表.doc
附件5:XXX學(xué)院碩士學(xué)位論文線上視頻答辯公告.docx
附件6-1:錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票-學(xué)術(shù)型.doc
附件6-2:錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票-專業(yè)型.doc
附件7:錦州醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)學(xué)位論文答辯結(jié)果匯總表.xls
附件9:學(xué)位申請(qǐng)書(shū)專家代簽授權(quán)委托書(shū).docx
附件8:錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文答辯線上無(wú)記名投票說(shuō)明(問(wèn)卷星).docx
以上就是對(duì)“2022年錦州醫(yī)科大學(xué)春季碩士學(xué)位論文答辯及相關(guān)工作實(shí)施方案”的問(wèn)題的解析,想要了解更多關(guān)于醫(yī)考內(nèi)容可關(guān)注昭昭醫(yī)考官網(wǎng)或咨詢?cè)诰€老師。
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