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為深入貫徹習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要指示精神,貫徹落實(shí)自治區(qū)檔案工作電視電話會(huì)議精神和陜西高校檔案工作視頻會(huì)議精神,對(duì)照《2022年全區(qū)檔案工作要點(diǎn)》要求,結(jié)合“6·9國(guó)際檔案日”這一重要節(jié)點(diǎn),6月9—15日,學(xué)校以“喜迎二十大 檔案頌輝煌”為主題,開展了2022年國(guó)際檔案日系列活動(dòng)。
——舉辦“喜迎二十大 檔案頌輝煌”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)開幕儀式。6月9日,學(xué)校2022年國(guó)際檔案日活動(dòng)開幕式在渭城校區(qū)新圖書館前廣場(chǎng)舉行。學(xué)校黨委常委、副校長(zhǎng)卞利強(qiáng),圖書館館長(zhǎng)孔繁秀,各校直部門、各學(xué)院分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員,管理學(xué)院師生參加開幕儀式。卞利強(qiáng)在致辭中指出,近年來(lái),學(xué)校的檔案事業(yè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步,檔案基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,檔案保管條件不斷提高,檔案信息化建設(shè)不斷推進(jìn),檔案工作機(jī)制進(jìn)一步健全,檔案業(yè)務(wù)規(guī)范程度持續(xù)提高。在一代代民大檔案人的共同努力下,目前學(xué)校已形成較為完善的辦學(xué)全歷程全宗檔案,生動(dòng)展示了民大人應(yīng)國(guó)家民族之需上下求索,熱血報(bào)國(guó),實(shí)干興藏的輝煌歷程。
他強(qiáng)調(diào),以此次宣傳活動(dòng)為契機(jī),通過讓廣大師生走進(jìn)檔案,體驗(yàn)檔案服務(wù),感受檔案文化,進(jìn)一步了解檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價(jià)值,引導(dǎo)全校師生真正樹立起檔案理念,提高檔案意識(shí),加快推進(jìn)學(xué)校檔案管理水平現(xiàn)代化。他要求,要貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“用歷史說話,用事實(shí)發(fā)言”的重要指示,深入挖掘檔案資源優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,要站在“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在著想、替未來(lái)服務(wù)”的高度,切實(shí)增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任感和使命感,提高檔案工作現(xiàn)代化、科學(xué)化水平,促進(jìn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,用實(shí)際行動(dòng)迎接黨的二十大勝利召開。
——舉辦檔案圖片展覽,講好檔案里的民大故事?!皯?zhàn)疫凝聚民大人 檔案記錄輝煌史”抗疫主題圖片展在學(xué)校渭城校區(qū)展出。圖片展由“民大擔(dān)當(dāng)”“民大先鋒”“民大力量”“民大溫度”四個(gè)部分構(gòu)成,通過299幅不同視角、不同場(chǎng)景的照片和圖片,深刻挖掘了照片和圖片背后感人至深的抗疫故事,真實(shí)講述了學(xué)校全校師生萬(wàn)眾一心、同舟共濟(jì)的抗疫歷程,深刻展示了學(xué)校各級(jí)黨組織、全體黨員在疫情防控工作中恪盡職守、沖鋒在前的精神風(fēng)貌,圖片中也包含了西藏自治區(qū)第一位馳援武漢饒琨大夫的抗疫工作、生活照片。學(xué)校黨委書記劉凱教授親自到場(chǎng)觀看了圖片展,并要求檔案工作者收集保存好這些珍貴照片檔案,用檔案資源講好民大故事。
活動(dòng)舉辦是對(duì)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“講好中國(guó)故事”的具體落實(shí),也使學(xué)校每位觀展者接受了一次“勇于擔(dān)當(dāng)、同舟共濟(jì) 共克時(shí)艱”抗疫精神的洗禮,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校師生員工繼續(xù)落實(shí)常態(tài)化疫情防控措施、共同守護(hù)來(lái)之不易的防疫成果的決心。
——開放檔案庫(kù)房,感受檔案文化。檔案工作者的職責(zé)是“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”,在高校履行好這一職責(zé)的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)是廣大師生。為使師生近距離了解檔案工作,感受檔案文化,面向全體師生全方位開放檔案館舍(涉密除外),集中觀摩了學(xué)校保存的珍貴照片、影像、實(shí)物等各類型檔案,實(shí)地參觀館舍庫(kù)房、加工室、辦公室等場(chǎng)所,介紹了檔案數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)行方式、檔案開發(fā)、保存和利用方式等情況。此次活動(dòng)讓更多人走近檔案、了解檔案、關(guān)注檔案、關(guān)心檔案,使參與活動(dòng)的師生進(jìn)一步增強(qiáng)了“愛檔、守檔、歸檔、用檔”的檔案意識(shí),發(fā)揮了高校檔案“存史、資政、育人”的特殊價(jià)值功能。
——開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案工作質(zhì)量。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理水平,提升歸檔工作的效率和質(zhì)量,學(xué)校檔案管理部門組織全校34個(gè)部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:習(xí)近平總書記關(guān)于檔案的最新批示、《檔案法》概述、高校檔案業(yè)務(wù)開展依據(jù)、歸檔時(shí)間、歸檔范圍、電子文件歸檔操作、紙質(zhì)文件歸檔步驟、注意事項(xiàng)等方面內(nèi)容。在互動(dòng)環(huán)節(jié),培訓(xùn)人員針對(duì)各單位歸檔工作中存在的問題進(jìn)行了分析指導(dǎo),提出如何完善收集文件材料整理歸檔的意見建議,要求各單位檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理工作,按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定,按期進(jìn)行文件材料的收集整理歸檔,到期的檔案要按規(guī)定移交進(jìn)館,以確保檔案資源的完整和安全。
本次培訓(xùn)對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。
——真人講述檔案故事,弘揚(yáng)抗疫精神。為更好地致敬抗疫先進(jìn)人物,弘揚(yáng)偉大抗疫精神,用檔案講好抗疫故事,檔案管理部門邀請(qǐng)參加馳援抗疫優(yōu)秀的逆行者附屬醫(yī)院饒琨、高芬醫(yī)生開展“我的抗疫故事”真人檔案館活動(dòng),通過口述的形式講解他們?cè)谛鹿谝咔樽钃魬?zhàn)優(yōu)秀的真實(shí)經(jīng)歷和心路歷程,走近戰(zhàn)“疫”英雄,挖掘利用檔案資源,講好檔案里的民大故事。本次活動(dòng)不僅補(bǔ)充了學(xué)校的抗疫專題檔案,豐富和完善了學(xué)校的檔案資源體系,而且有力弘揚(yáng)了逆行者勇于擔(dān)當(dāng)、無(wú)畏艱險(xiǎn)的偉大抗疫精神,極大鼓舞了廣大師生將無(wú)私奉獻(xiàn)的全民戰(zhàn)疫精神融入實(shí)際工作、生活、學(xué)習(xí)崗位的熱情。
——建立檔案信息網(wǎng)站,加強(qiáng)檔案開放服務(wù)。經(jīng)過精心準(zhǔn)備,學(xué)校建立了檔案信息專題網(wǎng)站,內(nèi)容包含服務(wù)指南、業(yè)務(wù)辦理、檔案征集、檔案展覽、蘭臺(tái)動(dòng)態(tài)等模塊。網(wǎng)站的建立加強(qiáng)了檔案管理部門與公眾互動(dòng)交流,為學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)提供更加便捷的服務(wù)入口。目前網(wǎng)站功能與內(nèi)容已完善,國(guó)際檔案日活動(dòng)期間正式上線發(fā)布。
——多渠道傳播檔案知識(shí),擴(kuò)大檔案工作影響力。為進(jìn)一步發(fā)揮檔案資源的宣教力度,引導(dǎo)學(xué)校師生了解關(guān)注發(fā)展歷史,弘揚(yáng)檔案文化,講好學(xué)校發(fā)展故事,學(xué)校檔案管理部門利用微信公眾號(hào)和檔案信息網(wǎng)等平臺(tái)開展了檔案基礎(chǔ)知識(shí)系列內(nèi)容推文的推廣工作,推文對(duì)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要批示精神進(jìn)行了解讀傳播,引導(dǎo)全校師生學(xué)習(xí)領(lǐng)悟習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示的豐富內(nèi)涵和重大意義。此外,推文還通過生動(dòng)有趣的照片、對(duì)話等多種形式,用通俗易懂的語(yǔ)言,向全校師生介紹了檔案和檔案館的相關(guān)知識(shí),以及檔案法的相關(guān)內(nèi)容。通過檔案文化的推廣,讓全校師生認(rèn)識(shí)到檔案工作的內(nèi)涵和重要性,進(jìn)一步拉近師生與檔案的距離,增強(qiáng)其參與利用檔案的積極性。
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